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数据和大数据-你的待办事项清单的黑暗面

时间:2021-01-09 16:29编辑:淘客樊里来源:淘客樊里当前位置:主页 > 云主机 >

这篇文章改编自iDoneThis的新电子书《忙碌的人完成清单指南》。不管你是待办事项清单的狂热信徒,还是一个令人嫉妒的清单制定者,我们大多数人都会保留一个。然而,待办事项似乎总是让人沮丧和不知所措。根据我们应用程序iDoneThis的数据,我们发现:换句话说:你总是有未完成的任务;能够迅速完成的任务;以及你所做的事往往与你打算做的事不相关。那么,待办事项清单是否只是一种简单的工具,可以用来完成任务?还是我们做错了什么?以下是人们处理待办事项清单的三个常见问题:问题1:太多的事情要做首先,我们的名单超载。社会心理学家罗伊·鲍迈斯特(Roy Baumeister)和记者约翰·蒂尔尼(John Tierney)是《意志力:重新发现人类最强大的力量》一书的作者,他们在他们的书中指出,一个人通常一次至少要完成150项不同的任务,而一名高管在一个星期一的待办事项清单可能需要一个多星期才能完成。听起来像是失败的预兆!此外,艾米·道尔顿和斯蒂芬·斯皮勒的研究揭示了当你有一个大的任务要做时,详细的计划是如何起作用的,但是,你的任务和目标清单越长,待办事项清单的作用就越小。过多地填写我们的清单也会让我们的大脑产生一种持续的担忧,分散我们的注意力,使我们无法处理那些令人担忧的任务。心理学家罗伯特·埃蒙斯和劳拉·金发现,由于有太多相互矛盾的目标而产生的焦虑会使我们的工作效率以及身心健康受到影响。所以待办事项清单上有进有退。它帮助我们记住许多我们必须处理的事情。同时,这是一个唠叨的工具,可以诱发不健康的,解除焦虑。问题2:我们的大脑想要我们制定一个计划当未完成的任务和未完成的目标出现在你的大脑中,分散你的注意力,困扰你,这就是Zeigarnik效应在起作用。你会认为"治愈"Zeigarnik效应以停止唠叨的逻辑反应是完成你的计划。然而,Baumeister和E.J.Masicampo发现,Zeigarnik效应是你无意识地"要求有意识的大脑制定计划",而不是去做任务。Zeigarnik效应:记忆一个未完成的任务而不是一个已完成任务的心理倾向。-韦氏词典在他们的一个实验中,他们指导一组学生思考一个重要的期末考试,并告诉另一组学生制定一个具体的学习计划,包括他们将要做什么,在哪里,什么时候做。之后,当给学生一些单词片段来完成时,那些被要求仅仅考虑即将到来的考试的学生填写与考试相关的单词,而学习计划组则没有。尽管规划师们花了更多的精力思考他们的任务,甚至没有在任务本身上取得任何实际进展,正如鲍迈斯特和蒂尔尼所解释的那样,"他们的头脑显然已经被写下一个计划的行为弄清楚了。"他们没有紧张地思考一个测试,而是有了一个向前推进的蓝图和一个清晰的头脑。当我们的待办事项清单越来越长时,就不可能计划好所有的事情。当我们没有考虑好步骤和计划时,我们就无法完成任务。问题3:未来充满了未知、中断和变化只有15%的iDoneThis成员的done最初是作为待办任务开始的。你努力完成了一天的工作,整天都在工作,但却没能完成清单上的大部分任务。如果你一开始就不善于制定计划周密的计划任务,你的dones就不会与待办事项相匹配。当你没有为你的目标勾勒出具体的行动,但确实采取了一些前进的步骤,这个进展将不会与最初的任务相关联。你不能把一项任务当作完成任务来检查或划掉。我们也无法预测在我们一天中会发生多少中断。LinkedIn的一项调查报告称,无法完成待办事项清单的最常见原因是计划外的任务,如计划外的电话、电子邮件和会议。在我们的生活中,办公室里和办公室外都会突然出现一些事情,小的和大的火灾都需要扑灭。待办事项列表无法处理突然出现的更改,因为我们无法预知未来。用一份完成的清单来扭转你的工作效率虽然待办事项列表对任务组织很有用,但它们肯定不是解决我们许多生产力问题的神奇解决方案。否则,为什么我们对我们已经完成的工作如此气馁?相反,转到完成列表。简单地说,写下你所完成的事情可以增强你的动力和洞察力,平衡待办事项清单上的问题和缺点。当你没有意识到自己实际做了多少事情时,你很容易失去洞察力,屈服于失败和内疚感,然后精疲力尽。制定一份完成清单很容易:当你做任何你认为有用的事情时,不管它有多小,都要把它写在你的完成清单上。最后,看看你的单子。反思并庆祝你所做的一切!定期回顾-无论是在早上开始你的一天,每周,每月或每年,只要你需要一剂透视法。那么这为什么有用呢?"完成清单"会让你的思维方式发生转变,它会给你充分的信任,记录一天中发生的一切,包括你的待办事项清单或最初的计划没有预先安排好的事情。花一点时间停下来,欣赏你努力的成果,会给你很大的鼓励。没有这些停顿,你就失去了获得动力和自我认识的机会。正如哈佛商学院教授特蕾莎·阿玛比尔和心理学家史蒂芬·克莱默在他们的研究中发现的那样,进步是你动力和投入的最强大的燃料之一。你所有的小胜利都很重要。当你记录你的done时,你捕捉到了进步的证据,使你能够看到所有从长远来看都有价值的微小成功,而不是过于关注你盘子里剩下的东西。反正那个盘子大部分时间都会满的。因此,接受这一点,并从你的进步历程中学习,以一种更快乐、更健康、更丰富的方式来填满你的盘子,最终会对你更有用。您可能仍然使用待办事项列表,但现在您可以获得一个平衡的视角。注意你的任务是如何变成done的。你的待办事项清单中有多少是你的完成清单?你甚至会发现这两个列表开始协同工作。从保持一份完成清单中获得的知识,你将提高你的计划能力和对下一步更现实和更重要的事情的理解。你的时间和脑力太宝贵了,不能花在担心你该做的每件事上。相反,从承认你的成就的现实中找到智慧和平衡!帮助你在一个关于科学的清单后面做一个关于如何让他们完成的工作的指南。作品来源:由Zapier的布莱恩·兰德斯绘制。待办事项清单照片由Vic在Flickr上提供。照片由詹妮弗在Flickr上提供。你也可能会喜欢:"为什么你的待办事项列表被打破了,以及你如何修复它"

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